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Qu’est-ce que le DSE ?
Le Dossier Social Étudiant permet à tous les (futurs) étudiants de déposer une demande de bourse sur critères sociaux et / ou de logement en résidence universitaire. Il est à constituer en ligne chaque année auprès de votre Crous d’origine (celui qui dépend de l’Académie dans laquelle vous faites actuellement vos études) entre le 1er mars et le 31 mai. Cette bourse étudiante se base notamment sur les ressources familiales de l’année N-2, le nombre d’enfants à charge dans le foyer ainsi que la distance entre le domicile familial et le lieu d’études. L’ensemble des pièces et informations fournies à travers votre Dossier Social Etudiant permettront aux services des Crous de vous attribuer une bourse et d’en fixer le montant. Pour vous aider à bien constituer votre DSE, nous vous détaillons les démarches étape par étape.
Étape 1 : Êtes-vous éligible à la bourse sur critères sociaux ?
Avant de constituer votre DSE, vous devez savoir si vous êtes éligible à la bourse universitaire. Grâce à ce simulateur en ligne, vous saurez en quelques minutes si vous répondez aux conditions d’attribution des Crous. Si c’est le cas, vous pouvez dès-à-présent créer votre espace sur le site officiel.
Etape 2 : Comment constituer votre DSE (à temps)
Chaque année, vous serez obligé de faire une nouvelle demande de bourse pour la rentrée universitaire suivante. Cette année, les démarches démarrent le 1er mars 2025, et nous vous recommandons de ne pas attendre pour constituer votre DSE. Les dossiers se traitent par ordre d’arrivée ! D’autant plus si vous souhaitez toucher votre bourse dès le mois de septembre : votre demande de bourse devra être complète et finalisée avant le 31 mai. Au cours de votre saisie,il vous sera demandé un ensemble de pièces justificatives. Tant que toutes les pièces demandées ne seront pas fournies, votre demande ne sera pas traitée. Une fois celles-ci transmises, vous aurez à régler les frais de dossier : ils varient de 4 à 7 € selon les différentes académies.
Etape 3 : Réception de la décision et notification conditionnelle de bourse
Entre 1 à 3 mois après la validation de votre dossier complet, vous recevrez par mail une notification de décision des services des Crous. Elle vous indiquera si votre demande de bourse a été acceptée ou rejetée. Si elle a été acceptée, cette notification de décision vous apportera des avantages en tant qu’étudiant boursier : l’exonération de la CVEC et des frais d’inscription de votre établissement.
Etape 4 : La CVEC, obligatoire pour vous inscrire dans un établissement d’enseignement supérieur
La CVEC est la Contribution de Vie Etudiante et de Campus. Elle est collectée par les Crous et doit obligatoirement être fournie à votre établissement lors de votre inscription. Si vous avez en votre possession votre attribution conditionnelle de bourse, vous pourrez bénéficier d’une exonération totale des frais de la CVEC : d’où l’importance de commencer les démarches le plus tôt possible. Vous n’aurez donc pas à faire l’avance ni à effectuer de démarches supplémentaires pour être remboursé !
Etape 5 : L’inscription à votre établissement d’enseignement supérieur
Une fois votre notification conditionnelle de bourse et votre attestation d’acquittement de la CVEC en mains, vous pourrez vous rendre dans votre établissement pour votre inscription, où, en tant qu’étudiant boursier, vous serez exonéré des frais d’inscription. Ce n’est qu’une fois que votre établissement vous aura remis un justificatif d’inscription (le plus souvent le certificat de scolarité) que votre bourse sera déclenchée. Selon les établissements, soit il sera envoyé directement aux services des Crous, soit vous devrez leur transmettre vous-même via votre espace personnel.
Etape 6 : Préparez votre rentrée sereinement
Ce justificatif de scolarité est la preuve de votre inscription dans l’enseignement supérieur. C’est ce qui permet aux Crous de fixer le montant définitif de votre bourse d’études. Nous vous rappelons que si vous souhaitez recevoir votre première mensualité dès la rentrée, il vous faudra effectuer toutes ces démarches administratives avant le 31 mai. Vous pourrez ainsi bénéficier du premier versement dès le mois de septembre !
En plus de vous permettre une bourse étudiante, les Crous proposent également des logements étudiants en résidences universitaires. Chez Gsa Résid, nous mettons à votre disposition des logements meublés et équipés dans des résidences sécurisées pour vous permettre d’étudier dans les meilleures conditions.
